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Hier finden Sie unsere regelmäßigen aktuellen Presseinformationen aus der Welt von Seminar, Kongress, Incentives und Tagung in Oberösterreich sowie Pressetexte zu aktuellen Themen aus der Tagungsindustrie Oberösterreichs.
Warum Oberösterreich?
Erfolgreich tagen ist eine Standortfrage
Genießen Sie die Vorteile von Oberösterreich
Convention Bureau Oberösterreich
Neue Impulse für die OÖ. Tagungsindustrie
Foto: Design Center
Wirtschaftslandesrat Viktor SIGL:
Tagungen, Kongresse und Business-Events sind eine tragende Säule der Tourismuswirtschaft
Tagungen, Kongresse, Seminare und Events spielen in den Kommunikations-Strategien von Wirtschaft und Wissenschaft eine wichtige Rolle. Kongresse und Tagungen als Foren für den Austausch neuester Erkenntnisse, Incentives für verdiente Mitarbeiter und wichtige Kunden, mitreißend inszenierte Produktpräsentationen und Firmenevents bedeuten allerdings auch einen hohen organisatorischen Aufwand und einen großen Einsatz an kreativem Potenzial. Hier können professionelle Dienstleister aus der Tourismuswirtschaft – von Veranstaltungszentren über Seminarhotels bis hin zu Event-Agenturen – ihre Stärken einbringen. Die Kongress- und Tagungswirtschaft ist neben dem klassischen Urlaubstourismus insbesondere für den starken Wirtschaftsstandort Oberösterreich eine der tragenden Säulen der Tourismuswirtschaft.
Der Österreicher als Geschäftsreisender
Kurze Aufenthaltsdauer – hohe Wertschöpfung
Der Geschäftstourismus ist ein wertvoller Teilbereich der Tourismuswirtschaft. Laut einer Erhebung der Statistik Austria unternahmen 1,1 Millionen Geschäftsreisende aus Österreich im Jahr 2007 insgesamt 4,96 Millionen Geschäftsreisen im In- und Ausland. Mit 44,7 Prozent diente nahezu die Hälfte dieser Reisen dem Besuch von Messen, Kongressen, Konferenzen und Zwecken der beruflichen Fortbildung. 1,3 Millionen dieser Reisen hatten ein Ziel im Inland.
Die Aufenthaltsdauer von Geschäftsreisen ist kurz: 2,3 Nächte dauert die durchschnittliche Geschäftsreise eines Österreichers im Inland, dabei gibt er pro Tag durchschnittlich 167 Euro aus. Ein Wert, der deutlich über den durchschnittlichen Tagesausgaben eines Touristen in Oberösterreich von 106 bzw. 118 Euro pro Tag (Sommer bzw. Winter) liegt (Quelle: Tourismus Monitor Austria). Diese Zahlen unterstreichen den hohen Anteil des Geschäftstourismus an der gesamten touristischen Wertschöpfung.
Der Anteil Oberösterreichs am Kuchen der österreichischen Geschäftsreisenden beträgt laut Statistik Austria 15 Prozent. Als starker Wirtschaftsraum liegt Oberösterreich damit im Bundesländerranking hinter den klassischen Kongressdestinationen Wien und Salzburg an ausgezeichneter dritter Stelle.
Investitionen in Infrastruktur und Qualität
stärken die heimische Tagungsindustrie
In den vergangenen Jahren wurden mit finanzieller Unterstützung des Landes OÖ bereits enorme Investitionen in die Kongress- und Tagungsinfrastruktur Oberösterreichs getätigt. Zwischen 2006 und 2008 investierten alleine die Mitgliedsbetriebe des neuen Convention Bureau Oberösterreich mehr als 188 Millionen Euro in die touristische Infrastruktur. Diese Neu- und Zubauten sowie Modernisierungen kommen auch der Tagungsindustrie in Oberösterreich zugute.
Dazu gehört zum Beispiel in Bad Ischl die Sanierung der historischen Trinkhalle, die ab November im Anschluss an die Landesausstellung für Galas, Partys und Events für bis zu 400 Personen zur Verfügung stehen wird. Durch verschiedenste Hotelaus- und neubauten in Bad Ischl steigt die Kapazität der Kongresshotellerie um 144 Zimmer. In Linz investiert das Palais Kaufmännischer Verein in eine Erweiterung um zwei neue, topmoderne Säle, gleichzeitig entsteht in unmittelbarer Nachbarschaft ein Business-Hotel. Das Schlossmuseum als Teil der OÖ. Landesmuseen erhält im Kulturhauptstadt-Jahr 2009 einen neuen Südflügel, in dem auch ein Veranstaltungssaal für bis zu 400 Personen integriert sein wird. Die Lederfabrik wiederum bietet seit zwei Jahren moderne Veranstaltungstechnologie für bis zu 800 Personen im historischen Ambiente eines Industriegebäudes aus dem 19. Jahrhundert. In unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt wurde seit 2006 das Schloss Steyregg sukzessive saniert und zu einem Veranstaltungszentrum ausgebaut. Schließlich bietet das neue Welser Messezentrum mit einer Hallenfläche von 16.000 Quadratmetern Veranstaltern ebenfalls einen top-modernes Messe- und Veranstaltungszentrum.
Auch für die Zukunft haben die Mitglieder des Convention Buerau Oberösterreich kontinuierliche Pläne für Investitionen in Qualität und Infrastruktur: Das Eventresort scalaria in St. Wolfgang beginnt etwa im November 2008 mit der Errichtung einer zusätzlichen Eventlocation für 1.000 Gäste und mit dem Ausbau der Übernachtungskapazität auf insgesamt 500 Betten. Im Kongresshaus St. Wolfgang soll auf eine Kapazität von 650 Sitzplätzen ausgebaut werden. Das Hotel Schloss Mondsee plant den Zubau eines Hoteltraktes mit 80 Zimmern und im Hotel Schloss Mühldorf soll ein Sport & Event Resort mit Schwerpunkt Sportveranstaltungen sowie Kongresse, Events und Incentives entstehen.
"Oberösterreichs Tagungsindustrie stellt mit einer gut ausgebauten Infrastruktur den internationalen Veranstaltern von Tagungen, Kongressen, Meetings, Seminaren und Events optimale Möglichkeiten zur Verfügung", betont Wirtschaftslandesrat Viktor Sigl. "Mit der Gründung des Convention Bureau Oberösterreich werden nunmehr die Top-Betriebe dieses Tourismus-Segments auf einer professionellen Plattform gebündelt. Damit wird die oberösterreichische Tagungsindustrie noch stärker am Markt präsent sein."
Mag. Karl PRAMENDORFER, Vorstand OÖ. Tourismus:
Convention Bureau Oberösterreich
Das Netzwerk der OÖ. Tagungsindustrie
Mit dem Convention Bureau Oberösterreich ist seit dem 1. März 2008 ein starkes Netzwerk der oberösterreichischen Tagungsindustrie aktiv, dessen operative Abwicklung direkt beim OÖ. Tourismus angesiedelt ist. Durch die Beiträge der Mitglieder steht dem Convention Bureau ein gesichertes Budget von 230.000 Euro zur Verfügung. Dieser Betrag dient als gemeinsames Vermarktungs- und Verkaufsbudget.
38 Mitgliedsbetriebe, von den Tourismusverbänden Linz, Wels und Steyr über die großen Kongress- und Veranstaltungszentren Oberösterreichs bis hin zu Seminarhotels, Eventlocations und Agenturen verfügen zusammen über beeindruckende Kennzahlen: Sie stellen 116.000 Quadratmeter Veranstaltungsfläche in 224 Tagungs- und Veranstaltungsräumen zur Verfügung. Würde man in allen Mitgliedsbetrieben diese Fläche maximal auslasten, fänden mehr als 63.000 Personen Platz. Als Arbeitgeber beschäftigen die Mitglieder des Convention Bureau mehr als 1.000 ständige Mitarbeiter.
Gezielte Vermarktungs- und Verkaufsaktivitäten für die Mitglieder des Convention Bureau
Aufgabe des Convention Bureau ist es, für seine Mitglieder gezielt neue Kunden zu akquirieren und somit zur Umsatzsteigerung beizutragen. Zu diesem Zweck werden zahlreiche Aktivitäten gesetzt: Eine Erhebung und Bedarfsanalyse potenzieller Neukunden im In- und Ausland, professionelle Neukundenansprache und Kontaktpflege sowie die Planung und Durchführung von Verkaufsaktivitäten. Anfragen an die Mitglieder werden zentral koordiniert und der Prozess bis hin zur Auftragserteilung wird permanent begleitet und überwacht.
Im Mittelpunkt steht dabei die aktive Verkaufsförderung im Pre-Sales Bereich. Das bedeutet die Aufbereitung und Vermittlung der Angebote und Produkte der einzelnen Mitglieder an potenzielle Kunden aus Wirtschaft und Wissenschaft. Darin eingebunden ist die aktive Recherche dieses Kundenpotenzials und die intensive persönliche Beratung und Betreuung. Damit wird das Convention Bureau zu einer echten Schnittstelle zwischen der Tagungsindustrie und ihren Kunden und trägt aktiv zur Vernetzung von Wirtschaft und Wissenschaft bei. Dazu zählen aber auch intensive Kooperationen mit wissenschaftlichen Institutionen, wie etwa die Servicierung der Fachhochschulen. Im Zuge dieser Zusammenarbeit profitieren Wissenschafter vom Know-How der Veranstaltungsprofis und erhalten Antworten auf oftmals drängende Fragen zur Kongressorganisation und welche Details bei derartigen Großveranstaltungen zu berücksichtigen sind.
Tagung.Info
Das Magazin der OÖ. Tagungsindustrie
In Kooperation mit einem oberösterreichischen Wirtschaftsmagazin entstand heuer erstmals das Magazin „Tagung.Info“. Auf 36 Seiten werden darin die Mitglieder des Convention Bureau in einem redaktionell und informativ gestalteten Rahmen präsentiert. Den Mittelteil bildet ein „Heft im Heft“ zum Herausnehmen, der die Eckdaten der Mitgliedsbetriebe übersichtlich auflistet und mit Kontaktadressen ergänzt. Dieses Magazin, das in einer Gesamtauflage von 30.000 Exemplaren produziert wurde, wird als Instrument für gezieltes Dialogmarketing eingesetzt: 21.000 Exemplare gehen als Beilage der April-Ausgabe von Chef Info gezielt an Entscheidungsträger und Führungskräfte in Oberösterreich und Wien und damit an die Hauptzielgruppe der Convention Bureau Mitglieder. Die restlichen 9.000 Hefte werden direkt über das Convention Bureau Oberösterreich vertrieben.
Darüber hinaus ist der gemeinsame Internetauftritt unter www.tagung.info ein zentraler Mosaikstein in der Vermarktung des Convention Bureau. Alle Mitgliedsbetriebe sind hier mit ihren veranstaltungstechnischen Eckdaten in einer umfangreichen Datenbank erfasst. Über die Funktion der Location-Suche können Veranstalter die für ihre Veranstaltung notwendigen bzw. geplanten Eckdaten eingeben und erhalten schnell und übersichtlich eine Liste der geeigneten Anbieter im ganzen Bundesland.
Das Convention Bureau ist bereits aktiv
Erste Erfolge stellen sich ein
Erste Erfolge sind ein deutliches Anzeichen dafür, dass mit der intensiven Verkaufsförderungsarbeit des Convention Bureau Oberösterreich der richtige Weg eingeschlagen wurde. Im ersten Quartal 2008, also teilweise noch vor dem offiziellen Start am 1. März 2008, gingen bereits 85 Anfragen potenzieller Kunden beim Convention Bureau Oberösterreich ein. Gleichzeitig konnte das Convention Bureau erste Veranstaltungen für seine Partner an Land ziehen: So werden etwa zur bereits fixierten zweitägigen AUVA-Tagung 2008 im Salzkammergut rund 250 Teilnehmer erwartet.
Die Attraktivität Oberösterreichs für Kongresse und Tagungen zeigt sich auch bei einem Blick auf die Kongresskalender der einzelnen Veranstaltungshäuser im Convention Bureau Oberösterreich. So finden beispielsweise im Kongress & TheaterHaus Bad Ischl hochkarätige internationale Firmenmeetings und zahlreiche medizinische Kongresse statt, wie etwa die Österreichische Akademie für Dermatologische Fortbildung von 22. bis 24. Mai 2008. Von 9. bis 14. September bringt der „17th International Stereoscopic Union Congress“ im Toscana Congress Gmunden 3D-Enthusiasten aus aller Welt ins Salzkammergut. Das Atrium Bad Schallerbach wiederum ist von 18. bis 30. Juni für eine Großveranstaltung des deutschen Reisemobil- und Wohnwagenherstellers Knaus Tabbert gebucht. Im Schloss Steyregg wird am 3. Oktober 2008 der Österreichische Zahnärztekongress über die Bühne gehen. Mit der „scalaria air challenge“ wird scalaria – the eventresort von 11. bis 13. Juli 2008 wieder den ganzen Wolfgangsee zur Bühne für ein mitreißendes Business-Event machen. Im Hotel Schloss Mondsee findet von 7. bis 12. Mai der 7. Internationale Kongress Schamanismus und Heilen statt. Als Veranstaltungsort für die Internationale Kiwanis Tagung von 5. bis 7. Juni 2008 wurde das Palais Kaufmännischer Verein in Linz ausgewählt. Und eine Top-Veranstaltung im Jahr 2009 wurde bereits im Design Center Linz fixiert: Die ACI Europe SMAG Conference (Airports Council International – Small and Medium Airports Action Group) von 3. bis 4. März 2009 wird rund 500 Teilnehmer in die Landeshauptstadt bringen.
Nicht einmal ein Jahr bevor der Startschuss zu Linz09, der Kulturhauptstadt Europas fällt, zeigt Oberösterreichs Landeshauptstadt noch im Mai im Kongresstourismus international Flagge. Der FIDE XXIII Kongress im Design Center bringt 500 erwartete Teilnehmer nach Linz, die hier vier Tage verbringen werden. Die internationalen Europarechtsexperten sollen Linz als exzellenten Kongress-Gastgeber kennen lernen und positive Eindrücke von Oberösterreichs Tagungsindustrie mit nach Hause nehmen.
Univ.Prof. Dr. Heribert Franz KÖCK, Präsident der Fédération Internationale pour le Droit Européen:
FIDE XXIII Kongress
Europarechts-Experten tagen in Linz
Als einer der absoluten Höhepunkte in Oberösterreichs Kongresskalender 2008 findet im Design Center Linz von 28. bis 31. Mai 2008 der FIDE XIII Kongress der Fédération Internationale pour le Droit Européen statt. Rund 500 Teilnehmer werden zu dieser internationalen Europarechts-Tagung in der oberösterreichischen Landeshauptstadt erwartet. Damit hat dieser Kongress eine Größenordnung, die nicht nur in fachlicher Hinsicht intensive Vorbereitungsarbeiten bedeuten, sondern auch an das Know-How in Sachen Organisation erhebliche Anforderungen stellt. Unter anderem sind drei große Abend-Empfänge für die Teilnehmer und ihre Begleitpersonen in den Redoutensälen, im Augustiner Chorherrenstift St. Florian und im Brucknerhaus zu organisieren. Linz wird damit zur Bühne des Wissenstransfers in einer so zentralen Frage wie dem Europarecht, das in seinen unterschiedlichsten Ausprägungen alle Staaten und Bürger Europas berührt.
FIDE tagt erstmals in Österreich
Mehr als zwei Jahre Vorbereitungszeit
Die Vorbereitungszeit für eine derartige Veranstaltung beträgt mehr als zwei Jahre. Die Idee, den FIDE Kongress erstmals in seiner Geschichte nach Österreich, und zwar nach Linz zu holen, wurde bereits 2002 geboren. Nachdem das FIDE Leitungsgremium 2005 den Zuschlag an die Österreichische Gesellschaft für Europarecht und die Universität Linz erteilt hatte, begann eine mehr als zwei Jahre dauernde intensive Vorbereitungsphase.
Eine der zentralen Aufgaben in der Organisation eines solchen Kongresses ist die Sicherstellung der Finanzierung. Im Falle des FIDE Kongresses wurde das Modell des Private-Public-Partnership gewählt. Das heißt konkret, dass eine Finanzierung aus öffentlichen Mitteln seitens der Stadt Linz, des Landes Oberösterreich und des Bundes durch insgesamt 28 Sponsoring- und Kooperationspartner aus dem öffentlichen und privaten Bereich ergänzt wurde.
Fachliches Know-How kommt vom Veranstalter, die Organisation vom professionellen Partner
Das Team der Universität Linz konnte dabei auf sein breites fachliches Know-How zurückgreifen. Im Rahmen der Vorbereitung des FIDE Kongresses in Linz hatten sich die Veranstalter allerdings über reine Fachfragen hinaus den unterschiedlichsten organisatorischen Herausforderungen zu stellen. Dazu gehört etwa die flexible Verwaltung der Kontingente in den Partnerhotels oder die gezielte Auswahl der einzelnen, zu verschiedenen Anlässen passenden Catering-Unternehmen. Aber auch die Registrierung und die Abwicklung der Anmeldungen über elektronische Formulare bedarf gezielter Vorbereitung. Darüber hinaus stellte sich etwa die Frage wie man zu einer Bewilligung für eine Straßensperre kommt, damit die Teilnehmer geschlossen vom Design Center aus zu einem Empfang im Raiffeisen Forum gelangen können. Auch scheinbar kleine Aufgaben, wie etwa die Auswahl und das Engagement einer passenden Blasmusik-Kapelle bedürfen sorgfältiger Vorbereitung.
In diesen Fragen vertraute sich die Universität Linz der professionellen Unterstützung der Oberösterreich Touristik an. Dadurch trat eine Entlastung in all jenen Punkten ein, die über die klassischen Mittel und Wege einer Universität hinausgehen. Als Kongress-Sekretariat und mit der profunden Kenntnis der Situation vor Ort konnte die Oberösterreich Touristik dem Team der Universität Linz einen großen Teil der organisatorischen Tätigkeiten abnehmen. Dadurch bleiben beim Veranstalter selbst jene Ressourcen frei, die für die perfekte fachliche Vorbereitung einer großen Tagung wie des FIDE XXIII Kongresses in Linz notwendig sind.
Die 38 Mitglieder des Convention Bureau Oberösterreich
• Tourismusverband Linz
• Tourismusverband Steyr
• Tourismusverband Wels
• Design Center Linz
• Palais Kaufmännischer Verein Linz
• Schloss Steyregg
• AVIVA Singleroom Resort & Spa, St. Stefan am Walde
• Atrium Bad Schallerbach
• Toscana Congress Gmunden
• Kongress- & TheaterHaus Bad Ischl
• Hotel Schloss Mondsee
• Congress Wolfgangsee
• scalaria – the eventresort, St. Wolfgang
• Die Lederfabrik, Linz
• Forte Fortbildungszentrum der Elisabethinen, Linz
• Oberösterreich Touristik, Linz
• Eventwerkstatt Ilk & Partner, Linz
• Internationales Veranstaltungszentrum Museum Arbeitswelt Steyr
• Messe Wels
• Kulturhaus Römerfeld, Windischgarsten
• Tagungsavenue, Windischgarsten
• Therme Geinberg
• Rieder Messe
• Robinson Club Ampflwang
• Kultur- und Veranstaltungszentrum Alte Fabrik, Steyrermühl
• OÖ. Landesmuseen, Linz
• Hotel Kolping, Linz
• Donauschifffahrt Wurm + Köck
• Hotel Schloss Mühldorf
• Bauakademie BWZ Katsdorf
• Hotel Alpenblick, Kirchschlag
• Softwarepark Hagenberg
• Landhotel Eckhard, St Ulrich bei Steyr
• lebensspuren.museum, Wels
• Höss Halle Hinterstoder
• Stift Reichersberg
• Dachstein Welterbe, Obertraun
• Sport- und Erlebnishotel Gosau
Mehr Infos unter www.tagung.info
Pressekontakt:
| Oberösterreich Tourismus |
| Elisabeth Kierner |
| Unternehmenskommunikation Freistädter Straße 119 4041 Linz Tel.: +43/(0)732/7277-123; +43/(0)664/3030444 Fax: +43/(0)732/72779-123 |
| elisabeth.kierner@lto.at |
| http://www.oberoesterreich.at |
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